Trabajo Remoto_ ¿Cómo mantener a tu equipo motivado

Trabajo Remoto: ¿Cómo mantener a tu equipo motivado?

Muchos líderes, jefes y gerentes han pasado (o aún siguen en ello) por los primeros obstáculos de la migración a la modalidad «en remoto»:

  1. Asegurar que todo su equipo haya configurado sus herramientas de trabajo: Microsoft Teams, Google Apps, Zoom, Trello, Wrike, etc).
  2. Definir los procesos y rutinas de trabajo.
  3. Estar permanentemente activos en sus herramientas de comunicación.
  4. Y sobre todo, organizarse con la familia con la que comparten su hogar.

Pero esto solo es el primer paso para conseguir el éxito del trabajo remoto.

Esta etapa de cuarentena por el Covid-19, también está siendo un gran reto para mí, ya que entiendo que el siguiente paso para conseguir la eficiencia de mi equipo en el trabajo remoto es mantener e incrementar su motivación.

A raíz de ello he identificado 08 factores que reducen o aumentan la motivación de nuestro equipo.

Reducen

1. El factor económico: despidos masivos, reducción de salarios, pago de deudas y recibos, alza de precios, escasez de alimentos y medicinas.

2. El factor emocional: no todos saben adaptarse al cambio de forma rápida, la ansiedad, depresión, mala relación con la familia y/o pareja, etc.

3. El factor socio-salubre: una avalancha de información sobre el Covid-19, reducción del acceso a servicios de salud y miedo al contagio.

4. Baja comunicación: no hay una postura clara de la empresa sobre la situación, no hay reuniones de coordinación ni recuento de actividades semanales.

Aumentan

5. Cercanía a la familia: estar cerca de los seres queridos, incrementa la confianza y seguridad de las personas.

6. Reconocer el impacto del trabajo: evidenciar y recordar constantemente al equipo cómo su trabajo impacta en los resultados de la empresa.

7. Mentoría constante: apoyar y seguir entrenando a los miembros menos experimentados, sin abrumarlos.

8. Reuniones de temas libres: juntar al equipo y conversar sobre temas diversos y que no estén asociados al trabajo, con la finalidad de liberar tensión y reír un poco.

Si identificas que tú o algún miembro de tu equipo tienen problemas emocionales, no duden en pedir ayuda, esta puede venir desde dentro de la empresa (RRHH, Médicos Ocupacionales, etc) o desde fuera. Recuerda que hoy existen muchos profesionales dispuestos a ayudar, solo necesitas sacudir y desempolvar tu red de contactos un poco.


Ahora que sabes un poco más sobre los factores que están afectando la motivación de tu equipo de trabajo, seguro te estás haciendo la siguiente pregunta:

¿Y cómo hago para empezar a incrementar la motivación de mi equipo?

Te voy a compartir el plan de trabajo semanal que estoy implementando actualmente y que está inspirado, en gran parte, en las sugerencias de Lindsay McGregor y Neel Doshi, coautores del famoso libro «Primed to Perform», quienes recomiendan diseñar un plan semanal para el trabajo remoto.

Reunión de Lunes: Todo el equipo a cargo – 01 hora estimada

Objetivo: Revisión de aprendizajes y organización de la semana.

Agenda:

1. Recuento rápido de lo que hicimos la semana anterior.
2. ¿Qué aprendizajes obtuvimos la semana anterior?
3. ¿Qué compromisos tenemos esta semana y cuál es su estado?
4. ¿Cómo podemos ayudarnos entre nosotros para cumplir con los compromisos?
5. ¿Qué de nuevo haremos esta semana?

Reuniones de Martes y Jueves: Individuales – 1/2 hora estimada

Objetivo: Profundizar en los retos semanales.

Agenda:

1. Reforzar los aprendizajes.
2. Indagar sobre sus necesidades.
3. Reconocer su trabajo y cómo impacta en la organización.

Reunión de Viernes: Todo el equipo – 01 hora a más

Objetivo: Liberar tensión e incrementar la camaradería.

Agenda:

1. Anécdotas de la semana (de preferencia no relacionadas al trabajo).
2. Compartir datos curiosos o chistes.
3. Invitar a la reflexión de fin de semana sobre el trabajo realizado, para ser discutidos en la Reunión de Lunes


La coyuntura actual está siendo un gran reto para todos, y no solo a nivel profesional, es por ello que necesitamos prepararnos y capacitarnos para afrontarlo. Con esta pequeña guía podrás sacarle provecho ayudar a tu equipo y empezarás a notar como la motivación se empieza a recuperar.

Es más que obvio que puedes realizar todos los cambios que creas conveniente, recuerda que eres tú quien más conoce a tu equipo de trabajo.

Si deseas un poco más de ayuda no dudes en escribirnos a informes@goodlinks.pe para profundizar en tu situación y juntos buscar nuevos caminos para salir adelante.


Escrito por el equipo de Alto Desempeño de Goodlinks Perú.

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